Đang tìm thuê mặt bằng tại ROX Tower hoặc ROX Center, địa chỉ 136 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn? Trước khi chốt, doanh nghiệp nên khảo sát mặt bằng thực tế và đối chiếu điều kiện thuê với mô hình kinh doanh. Checklist này giúp bạn chuẩn bị các câu hỏi quan trọng khi xem sàn.
1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng
Viết trước loại hình kinh doanh, diện tích cần dùng, số nhân sự, thời gian hoạt động và thời điểm dự kiến khai trương. Mặt bằng phù hợp cửa hàng bán lẻ chưa chắc phù hợp nhà hàng, lớp học, phòng khám hay văn phòng. Mô tả nhu cầu cụ thể để bên cho thuê giới thiệu đúng vị trí và điều kiện.
2. Khảo sát vị trí và khả năng nhận diện
Ghi lại tầng, số hiệu mặt bằng, mặt tiền, hướng tiếp cận, lối vào, biển hiệu và khoảng cách tới thang máy hoặc thang cuốn. Nếu khách thường đến từ đường Hồ Tùng Mậu, hãy quan sát lối tiếp cận từ phía đường và điểm dừng xe. Hỏi quy định về biển hiệu, giờ treo/dỡ và vị trí được phép sử dụng.
3. Quan sát lưu lượng vào nhiều khung giờ
Đến khảo sát vào các thời điểm khác nhau trong ngày và ngày trong tuần. Ghi nhận lượng người qua lại, cách khách tiếp cận khu vực, chỗ dừng xe và hoạt động của các gian hàng lân cận. Không nên dựa vào một lần xem nhà hoặc con số lưu lượng được truyền miệng để quyết định.
4. Kiểm tra hiện trạng và kích thước
Đo chiều ngang, chiều sâu, chiều cao thông thủy và các vị trí cột, hộp kỹ thuật, cửa, lối thoát. Chụp ảnh hiện trạng và kiểm tra tường, sàn, trần, cửa cuốn nếu có. Đề nghị cung cấp bản vẽ mặt bằng và xác nhận diện tích tính tiền theo phương pháp nào, phần nào được tính vào diện tích thuê.
5. Hỏi các điều kiện kỹ thuật
Trao đổi về công suất điện, điều hòa, thông gió, cấp thoát nước, viễn thông, tải trọng sàn và vị trí đấu nối. Nếu kinh doanh F&B, làm đẹp hoặc chăm sóc sức khỏe, cần hỏi rõ điều kiện kỹ thuật và quy trình phê duyệt phù hợp với mô hình. Không tự giả định hệ thống hiện hữu đáp ứng yêu cầu; nên nhờ đơn vị chuyên môn khảo sát trước khi đầu tư hoàn thiện.
6. Xác nhận loại hình được phép hoạt động
Đề nghị bên cho thuê xác nhận bằng văn bản ngành nghề dự kiến có thể hoạt động tại vị trí cụ thể, thời gian mở cửa, yêu cầu về biển hiệu, tiếng ồn, mùi và giao nhận hàng. Tìm hiểu quy định của tòa nhà và yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền cho mô hình kinh doanh của bạn trước khi ký.
7. Tính tổng chi phí thuê
Ngoài tiền thuê, hỏi rõ phí dịch vụ, điện nước, điều hòa ngoài giờ, gửi xe, vệ sinh, quản lý, thuế (nếu áp dụng) và chi phí thi công. Làm rõ khoản nào cố định, khoản nào tính theo mức sử dụng, thời điểm thanh toán và chứng từ đi kèm. So sánh chi phí tổng thể theo tháng và theo thời hạn thuê.
8. Đọc kỹ điều khoản đặt cọc và thời hạn thuê
Kiểm tra số tiền cọc, lịch thanh toán, thời điểm bắt đầu tính tiền thuê, thời gian miễn tiền thuê để thi công nếu có, điều kiện hoàn cọc và trường hợp khấu trừ. Hợp đồng cần nêu rõ thời hạn thuê, gia hạn, điều chỉnh giá, chấm dứt trước hạn và trách nhiệm sửa chữa. Đề nghị giải thích và ghi lại mọi thỏa thuận chưa rõ trước khi ký.
9. Thống nhất phạm vi bàn giao và thi công
Lập danh sách hạng mục bàn giao, chỉ số công tơ, chìa khóa/thẻ ra vào và hiện trạng các hệ thống kỹ thuật. Hỏi quy trình duyệt bản vẽ, giờ thi công, vận chuyển vật tư, hoàn trả mặt bằng và xử lý các hạng mục gắn cố định khi kết thúc thuê. Lưu ảnh hoặc video hiện trạng ngày nhận mặt bằng.
10. Kiểm tra hồ sơ và đầu mối giao dịch
Xác minh người ký hợp đồng có quyền cho thuê hoặc được ủy quyền phù hợp. Yêu cầu thông tin về bên nhận tiền, nội dung chuyển khoản, hóa đơn/chứng từ và người phụ trách vận hành. Với khoản đặt cọc hoặc thanh toán, ghi rõ mục đích và điều kiện hoàn trả trong văn bản.
Đặt lịch khảo sát ROX Tower, ROX Center
Khi liên hệ, hãy chuẩn bị ngành nghề, diện tích dự kiến, tầng/vị trí mong muốn, ngân sách và thời hạn thuê. Giá, diện tích còn trống, hiện trạng bàn giao và điều kiện thuê cần xác nhận trực tiếp tại thời điểm khảo sát. Gọi/Zalo 0985 381 248 để trao đổi lịch xem mặt bằng tại 136 Hồ Tùng Mậu. Tham khảo các thông tin mua bán và cho thuê ROX Tower.
Checklist mang tính tham khảo. Điều kiện sử dụng, hồ sơ, giá thuê và nghĩa vụ của các bên cần được xác nhận theo từng mặt bằng và hợp đồng cụ thể.


